随着网络安全问题,通过阻止软件和其他措施,移动更多公司将更多公司用外部电子邮件账户和其他网站进行压缩。 最近发布了FCPA企业执法政策-现在 纳入了美国律师的手册 - 在FCPA案件中寻求来自Doj的充分合作信贷的公司必须确保禁止雇员“从使用产生的软件,但没有适当地保留商业记录或通信”,以及其他商业记录保留措施。甚至抛开警务“旧”技术的困难,如个人电子邮件帐户和员工拥有的设备上的短信,新的电子消息平台的不断的演化和出局无疑将为寻求满足Doj的期望而造成重大挑战。

前FCPA单位检察官Pat Pericak-in In FTI咨询公司高级董事总经理 - 承认公司可能面临员工电子通信,特别是在公司不拥有或控制的设备上。也就是说,Pericak认为,在公司的控制中存在许多行动,这将表现出善意的努力,以满足Doj的更新政策所规定的标准。具体而言,公司可以:

  1. 确保内部策略要求员工使用公司拥有的设备,而不是他们的个人设备,以便进行公司记录的通信和存储(具有适当的例外以适应紧急情况);
  2. 确保公司设备被编程和监控,以阻止未符合DOJ对数据保留的预期的软件的安装;
  3. 在相关管辖区的数据隐私和就业法律的范围内,定期点检查或要求自我认证,以确保员工不使用个人设备;
  4. 鼓励员工报告违反公司政策,包括违反任何禁止使用个人设备的政策的违反公司的沟通和存储公司记录的任何政策;和
  5. 有意义地违反政策的纪律雇员。

鉴于无数障碍公司面临着警务,保留和收集来自外国地区的数据,Doj最新的举动只会提高酒吧。在美国外面开展业务的公司应该意识到DOJ不拨回其兴起的期望,尽管是非常真正的挑战。